Kolabo:
HRM, Accounting, CRM & Project Management

Tingkatkan Produktivitas Team dan Perusahaan Anda dengan Kolabo One Stop Solutions HRM, Accounting, CRM & Project Management.

Jelajahi Kolabo Coba Gratis, Tanpa Ribet!

*Coba Gratis Tanpa Ribet, Tanpa Kewajiban Berlangganan Dalam Hitungan Detik!

Apa itu Kolabo?

Software HRM, Accounting, CRM dan Kolaborasi Tim Paling Aman

HRM Terlengkap yang terintegrasi dengan Akunting, CRM dan Project Management, Stop pakai banyak aplikasi!

Hanya Rp. 500rb/bulan untuk 1 perusahaan, dapat semuanya?

4 Software / Aplikasi jadi satu di Kolabo!
Kok Bisa..??

Mahal pakai banyak aplikasi untuk urus perusahaan? Software HRM? Accounting? CRM? Project Management? Penyimpanan? dan banyak lagi semua ada di Kolabo cukup bayar 500rb/bulan!

Lelah mengatur karyawan? karyawan kurang disiplin dan Anda tidak sempat memonitoring semua progress kerjaan? Kolabo sangat dapat diandalkan untuk mengatur perusahaan Anda dan meningkatkan produktivitas perusahaan / bisnis Anda. Kolabo sangat cocok dan membantu semua divisi mulai dari Direktur, Management, HR, Finance dan Staff dan Kolabo cocok untuk semua lini bisnis usaha mulai dari UMKM hingga Perusahaan Besar dengan ribuan karyawan. Tidak hanya itu Kolabo juga mempunyai banyak fitur.

Fitur Utama Kolabo

Smart Attendance System

Absensi via smartphone ataupun website berdasarkan lokasi, wifi kantor serta manajemen shift dan divisi, mendukung juga fitur WFH/WFA, kerja lapangan / visit serta lembur dan keterlambatan.

Kolabo E-Recruitment

Modul ini membantu tim HR mengelola lowongan di Job Portal khusus perusahaan Anda, kandidat, dan proses rekrutmen dari awal sampai onboarding.

Kolabo Accounting

Manajemen Transaksi, Buku Besar, Laporan Keuangan, Pajak, Rekonsiliasi, Manajemen Faktur, Hutang Piutang, Manajemen Anggaran, Aset, Laporan, dll

Company Internal Management

Manajemen Tim dan Karyawan, Penggajian, Leave/Izin/Cuti, Departement, Divisi, Shift, Hari Libur dan Pengumuman.

Personal / Team Chat

Private dan Secure Chat yang dibuat secara custom dengan fitur pengiriman pesan, video, voice note, file, gambar serta voice dan video call.

Project & Task Management / Kanban Board

Task dan Checklist untuk tim/karyawan, mendukung file attachment dan sistem komentar sehingga monitoring berjalan efektif, tepat waktu dan produktivitas meningkat.

Payroll Management

Otomatisasi perhitungan gaji karyawan, pajak pph21, tunjangan, potongan, laporan dan generate slip gaji ke format Excel/PDF.

Client & Leads Management

Manajemen Database Client yang komperhensif, jaga data client Anda untuk prospek dimasa mendatang.

Asset Management

Manajemen data aset kantor serta historical data siapa yang memakai dan kapan dipakai, membantu untuk mendata dan menjaga aset kantor.

Koperasi (Simpan-Pinjam)

Karyawan dapat ditentukan nominal tabungan perbulannya yang akan otomatis menjadi potongan saat payroll dibayarkan, dan karyawan dapat mengecek riwayat tabungan, mengajukan pinjaman (akan dikurangi otomatis sebagai potongan di payroll), serta mengambil tabungannya melalui aplikasi.

Kolabo Form

Buat formulir/submission apapun secara cepat dan fleksibel (hanya drag & drop), mendukung berbagai tipe inputan (teks, nomor, tanggal, checklist, dropdown & attachment) dan Anda dapat mengatur flow approval nya sesuka hati.
Form yang Anda buat dapat direspon/disubmit oleh user melalui aplikasi mobile di menu "Kolabo Form".

Kolabo Terminal

Absensi melalui device dan kartu NFC / ID Card yang sudah disediakan oleh Kolabo tapi tetap tersingkron dengan ekosistem Kolabo, cocok untuk perusahaan besar dengan jumlah karyawan yang banyak, sehingga user tidak perlu check in / out menggunakan device masing-masing.

Kolabo Cloud

Simpan file besar Anda di Kolabo Cloud yang terintegrasi di aplikasi dan berikan akses siapa yang bisa melihat, upload, edit dan download.

Kolabo Meet

Online meeting tanpa batas pakai Kolabo Meet dari semua device, tentu Anda juga bisa mengundang user eksternal seperti client Anda untuk join.

Kolabo AI - Meeting Recap

Kolabo AI akan merangkum ringkasan, keputusan, dan action items hasil dari rekaman meeting Anda.

Kolabo CRM

Mengelola Kontak & Prospek, Pipeline & Deal Tracking, Otomatisasi & Integrasi, Laporan & Analitik

Notification

Semua aktivitas di Kolabo akan ternotifikasi dengan baik kepada pengguna untuk hal-hal sebagai berikut : (Chat, Project, Task, Checklist, Announcement, Hari Libur, dll)

Reporting

Export semua laporan (absensi, karyawan, reimbursement, aset, project, dll) ke dalam format excel/csv dengan filter yang dapat dikustomisasi.

Private & Secure

Kami menggunakan premium dan private cloud server yang terpisah untuk tiap perusahaan dan dapat ribuan user per perusahaan yang akan akan dibackup setiap hari. Kolabo juga sudah dilengkapi dengan End-to-End encryption dengan teknologi terbaru.

Dedicated Support 24/7

Kami akan membuatkan group whatsapp untuk support dedicated 24/7 khusus perusahaan Anda, dengan SLA maksimal 1 Jam sudah direspon/solve.

Kolabo adalah Solusi

Kolabo sudah menjadi solusi bagi banyak tim dan perusahaan

Gunakan Kolabo sekarang untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja tim pada perusahaan Anda. Kami juga menerima permintaan kustom bagi Anda yang ingin memakai private server sendiri ataupun permintaan fitur yang belum ada di Kolabo.

Testimonials

Apa Kata Mereka

M. Fajar Aditia

Co-Founder Omegatronik

"HRM by @kolabo.id, Solusi lengkap untuk semua kebutuhan manajemen karyawan. Solusi dan inovasi yang mantap!"

Mumtaz Afif Saleh

Account Manager RAD Creative

"Kolabo sangat membantu urusan internal di kantor kami. Mulai dari absensi, reimbursement, filling data karyawan dan aset kantor, sampai ke project management. Sangat sangat rekomendasiin Kolabo buat dipake di kantor kalian."

Deddy Sujana

"Kolabo adalah aplikasi yang berguna banget buat tim yang mau kerja efisien."

Trisno Cahyo

"Tim kami semakin produktif berkat Kolabo."

📢 Kolabo Update Patch Notes

23 September 2025

Payroll Custom Improvement
Kondisi tambahan ketika generate payroll custom : menonaktifkan basic salary bawaan dari Payroll Account, menonaktifkan kalkulasi absensi otomatis, menonaktifkan tunjangan bawaan, menonaktifkan pengurangan bawaan.
Recruitment Improvement
Kandidat per Stage dapat diklik dan dilihat untuk memudahkan proses kurasi.
Panduan di Payroll Account dan Payroll Management.

18 September 2025

Recruitment Module — Ringkas & Jelas
Kelola lowongan, kandidat, dan proses rekrutmen hingga onboarding.
- Jobs & Career Page: buat/kelola job, atur publikasi, bagikan tautan karier; admin melihat tautan detail job langsung.
- Pipelines/Stages: susun tahap (Screening, Interview, Offering, dst). Saat pindah stage, wajib isi remark agar keputusan terdokumentasi.
- Applications & Candidates: pantau pelamar per job, riwayat aksi, dan ringkasan kandidat (nama, email, telepon) + lowongan yang dilamar.
- Undangan Interview: generator pesan Email/WhatsApp (tanggal, waktu, zona waktu, lokasi/link meeting, durasi, catatan) + auto log.
- Offer & Onboarding: kirim offer, tandai accepted, lalu Onboard untuk buat akun karyawan.
- Alur Cepat: Buat Job → Tambah Stage → Bagikan link → Review aplikasi → Move Stage (isi remark) → Undang Interview → Kirim Offer → Onboard.
Kolabo Form — Pending Approval List
Tampilan cepat untuk melihat submission yang segera butuh approval.

12 September 2025

Kolabo AI — Meeting Recap (di aplikasi)
Merangkum ringkasan, keputusan, dan action items dari rekaman meeting.
Asset Depreciation (Depresiasi Aset)
Hitung penyusutan otomatis per bulan sejak Purchased Date.
- Metode: Straight Line, Double Declining, Rate (%), Fixed Amount.
- Field kunci: Useful Life (bulan), Salvage Value, Rate/Fixed (opsional), Start Date (default = Purchased Date).
- Hasil: jadwal penyusutan bulanan (akhir bulan), akumulasi, nilai buku; otomatis berhenti saat nilai buku = nilai sisa.
- Cara pakai: Assets → Create/Edit → Depreciation → isi → Simpan.

10 September 2025

Task Checklist (Aplikasi): upload banyak bukti (gambar/dokumen) + ringkasan saat menyelesaikan checklist (butuh update app terbaru).
Task Checklist (Dashboard): tampilan detail task baru, modern, mendukung multiple evidence.

9 September 2025

Generate Public Report Link (Client)
Tautan publik untuk klien memantau progres proyek langsung di browser.
- Cara pakai: Clients → Generate Report Link → atur (aktif, password/kedaluwarsa opsional) → Simpan → Copy Link.
- Keamanan: password opsional, tanggal kedaluwarsa, Rotate Token untuk mencabut link lama.
- Manfaat: hemat waktu, data selalu terbaru, bisa dicabut kapan saja, tersedia ekspor PDF.

8 September 2025

Multi Attendance Location
User/Staff dapat memiliki banyak lokasi attendance (check in/out), tidak hanya branch utama. Atur via Employee Management → Edit → Additional Attendance Location (Branch).

7 September 2025

Kolabo Form — Request Self Selection Approval: admin menentukan siapa yang boleh approve; saat isi form, user memilih approver (cukup satu/harus semua sesuai pengaturan).
Kolabo Form — Multi Layer Approval: approval bertahap (Step 1, Step 2, dst); lanjut otomatis jika tahap aktif sudah disetujui; berhenti jika ada penolakan; bisa digabung dengan Self Selection.
Kolabo Form — Notification: notifikasi ke approver & pihak terkait (in-app + push ke ponsel); seluruh notifikasi tersimpan.
Kolabo Form — UI/UX Improvement: field bisa diedit langsung tanpa hapus & buat ulang.
Kolabo Form — Field Baru: Uang (Rp), Rentang Tanggal (auto hitung hari), Kontak (pilih karyawan), Rumus (auto hitung), Total (auto jumlah), Multiselect.
Kolabo Form — Field Formula: rumus otomatis antar field (contoh: field_1 * field_2 / 10000).
Kolabo Form — Export PDF Improvement: tampilkan status akhir (Disetujui/Proses/Ditolak), urutan approver, lampiran, dan nama kontak.

3 September 2025

Client Management bisa dilakukan via aplikasi / app.kolabo.biz.
Logo Company ditampilkan di halaman utama aplikasi.
Visit Attendance History bisa dilihat langsung oleh user di aplikasi.

20 Agustus 2025

Create Team Meeting di dashboard terintegrasi Google Calendar.
Kolabo Form — Visibility: atur form untuk semua orang atau role tertentu (tombol “View Permission”).
Status Approval di PDF Kolabo Form.
Kasbon/Cash Advance otomatis menjadi pengurangan saat payroll digenerate (untuk kasbon approve/partial paid).

8 Agustus 2025

Popup Banner (Aplikasi): tampilkan gambar/banner ke seluruh user (butuh update app terbaru).
Content Management — Rule & TnC: editor mendukung upload file (butuh update app terbaru).
Payroll Harian/Mingguan/Range Tanggal: buat payroll di luar tanggal cut off dengan tanggal fleksibel.
Kolabo Form (Aplikasi): status lebih detail; pending menampilkan approver, reject menampilkan alasan.

14 Juni 2025

Kanban Board hadir di Kolabo.
Switch Tampilan Project: bisa kembali ke tampilan “List”.
Kanban per Client: tiap client memiliki board terpisah, fleksibel.
Info Lokasi Project di Board akan ditampilkan di app/web (Coming Soon).

13 Juni 2025

Kolabo Form — Field Dinamis “Repeatable” di setiap field.
Kolabo Form — Export PDF untuk setiap submission (format formal).
Download PDF Submission via aplikasi.
Asset — QR Code bisa discan di menu “Assets”.

25 Mei 2025

Self Shift Change: izinkan user mengganti shift sendiri via App Settings (aktifkan “Users Can Change Shift or Office Times Themselves”); ganti via app terbaru (Home → “View Office Time”).

23 Mei 2025

Kolabo Form hadir! Buat form submission sesuka hati, terima submission via aplikasi, atur kondisi approval.

11 Mei 2025

Denda Keterlambatan: bisa berbasis interval/fix + batas per hari (contoh interval 15 menit = tiap 15 menit dihitung 1 satuan denda).
Checklist Task (Aplikasi): bisa tambah bukti foto saat checklist selesai (butuh update app).

4 Mei 2025

Tanggal Cut Off Payroll per Cabang; jika kosong di cabang → ikut tanggal cut off company.
Tunjangan Tidak Tetap: pembagian berdasarkan total hari kerja dibagi kehadiran prorata.

26 April 2025

Supervisor: approve/reject lembur, leave, dan reimburse bawahan.
Shift Management / Office Time Bulanan: atur jam kerja berbeda per tanggal untuk tiap user (Import Monthly Shift).
Pengajuan Lembur (Aplikasi): popup otomatis saat checkout melebihi office time; juga bisa via menu “Overtime”.

7 Maret 2025

Task Based on Target: progress tugas berdasarkan realisasi target qty/nominal; user update progress via aplikasi.
Dashboard HR: tambah chart gelar pendidikan, skill/sertifikasi, tipe kontrak, gender, dan umur.
Project & Task Management: tambah bar chart dan speedo chart.

5 Maret 2025

Koperasi / Savings & Loans (Backend & Aplikasi): set nominal tabungan per bulan (otomatis jadi potongan payroll); cek riwayat tabungan, ajukan pinjaman (otomatis jadi potongan), dan tarik tabungan via aplikasi (butuh update; approval super admin).
Request Attendance (Backend & Aplikasi): karyawan bisa ajukan presensi backdate; yang di-approve jadi data kehadiran sesuai tanggal/waktu.
Leave (Aplikasi): bisa lampirkan file (tak hanya foto).
Lainnya: berbagai perbaikan di aplikasi (update ke versi terbaru).

9 Februari 2025

Multi Company / Sub Company (Upgrade Besar): kelola holding & anak perusahaan; data karyawan, payroll, project, reimburse, leave, meeting, chat, dll terpisah per company.
Filter per Company di seluruh fitur.

28 Januari 2025

Project bisa tambah/edit via aplikasi (update app terbaru).
Task bisa tambah/edit via aplikasi.
Checklist bisa tambah/edit via aplikasi.
Client: tambah client masih via backend (coming soon).
Leave Allocation: set alokasi per karyawan.
WFH Request, Visit Expense, Kasbon: dapat diajukan via aplikasi (update app terbaru).
Overtime History: dapat dilihat di aplikasi (update app terbaru).

9 Januari 2025

Attendance with Photo: opsi check in dengan foto (aktifkan di App Settings; update app terbaru).
Kasbon (Aplikasi): pengajuan lewat aplikasi (update app terbaru).
Lembur Hari Libur: bisa tanpa harus checkout.
WFH Request: izinkan check in/out di mana saja pada tanggal yang disetujui (di backend & akan hadir di mobile update selanjutnya).

29 Desember 2024

Kolabo Accounting hadir! Lihat di menu samping/kanan atas dashboard.
Pengguna Lama Accounting: hubungi Kolabo Support untuk bantuan setup.
Visit Attendance: tersedia di aplikasi dan backend (update aplikasimu).

23 Desember 2024

Shift Management: jam kerja & hari libur per karyawan.
Daily Task: centang “Is Daily Task” + pilih hari → tugas auto-generate di hari terpilih.
Asset Management: QR Code, relasi ke project/task/karyawan, status penggunaan.
Storage & Item Management (Modul Baru): data item dalam penyimpanan + histori tambah/edit/pindah.
Client Visit (Modul Baru): Visit Attendance untuk tracking tim lapangan (Coming Soon).
Visit Expense / Per Diem: catat pengeluaran perjalanan dinas per range tanggal & nominal.
Roadmap: lebih banyak modul & improvement akan hadir; modul Akunting hadir di 2025.

Kolabo terus berupaya menjadi mitra terbaik Anda—fitur akan terus diperbarui agar perusahaan Anda bisa diatur dalam satu aplikasi.

Let's get in touch

We will reply your message as quickly as possible

18 Office Park Building, Jl. TB Simatupang No.Kav. 18 21th Floor Unit C, Kebagusan, Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12520

[email protected]

+62 821-2588-6584

Diskusikan Kebutuhan Anda

Hanya butuh beberapa detik untuk mencoba semua fitur Kolabo, tanpa ada kewajiban berlangganan.

Kolabo: HRM, Accounting, CRM & Project Management